Faire un sommaire sur Google Docs est assez simple et peut grandement aider à organiser un document long. Voici les étapes à suivre.
Etapes pour faire un sommaire sur Google Docs
Utilisez les styles de titre
Avant de créer un sommaire, il est important que votre document soit bien structuré avec les styles de titre. Google Docs utilise ces styles pour détecter et organiser les éléments de votre sommaire. Vous pouvez appliquer ces styles en sélectionnant le texte que vous souhaitez transformer en titre, puis en choisissant le style approprié (par exemple, Titre 1, Titre 2, etc.) dans la barre d’outils.
Positionnez votre curseur
Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez que le sommaire apparaisse dans votre document. C’est généralement au début du document.
Insérez le sommaire
Allez dans la barre de menu, cliquez sur Insertion, puis sur Table des matières. Vous verrez plusieurs styles de sommaire. Choisissez celui qui vous convient.
Mise à jour du sommaire
Si vous apportez des modifications à votre document (comme ajouter ou supprimer des titres, ou changer leur ordre), vous devrez mettre à jour le sommaire. Pour ce faire, cliquez sur le sommaire puis sur l’icône de mise à jour qui apparaît.
Personnalisation
Vous pouvez personnaliser l’apparence de votre sommaire en modifiant la police, la taille, la couleur, etc., comme vous le feriez pour tout autre texte dans Google Docs.
Navigation
Une fois le sommaire inséré, cliquer sur un élément du sommaire vous mènera directement à la section correspondante dans le document.
Conseils pour faire un sommaire sur Google Docs
N’oubliez pas que le sommaire est dynamique. Si vous ajoutez, supprimez ou modifiez les titres dans votre document, assurez-vous de mettre à jour le sommaire pour refléter ces changements. C’est un outil très pratique pour naviguer rapidement dans des documents longs et complexes.
Lorsque vous travaillez sur un document en évolution constante, prendre l’habitude de réviser régulièrement le sommaire garantit que vos lecteurs auront toujours accès à une vue d’ensemble précise et actualisée de votre contenu. Cela facilite la recherche d’informations spécifiques et améliore l’expérience de lecture.
